Opći uvjeti zastupanja odvjetnika
Opći uvjeti zastupanja odvjetnika – Izdanje 01/2023
Odvjetnica Maja Gelo sa sjedištem odvjetničkog ureda u Osijeku, sukladno važećim propisima, Kodeksu odvjetničke etike, te u okviru obavljanja odvjetničkog posla stručno i profesionalno pruža sve oblike pravne pomoći, a osobito daje pravne savjete, sastavlja isprave te zastupa klijente pred sudom, upravnim i drugim tijelima i organizacijama i drugim fizičkim osobama.
Glavna područja rada odvjetničkog ureda bazirano je na zastupanju domaćih i inozemnih pravnih i fizičkih osoba u svim vrstama sudskih sporova.
Pojmovi za potrebe ovih općih uvjeta za zastupanje se definiraju kako slijedi:
OUZ – Opći uvjeti zastupanja
Klijent – pravna ili fizička osoba izdavatelj punomoći odvjetniku Maji Gelo za zastupanje pred sudom, nadležnim tijelom ili drugom pravnom ili fizičkom osobom
Punomoć – pisani nalog klijenta izdan odvjetniku Maji Gelo za zastupanje i obavljanje svih potrebnih radnji u ime i za račun klijenta
Odvjetnik – odnosi se na Odvjetničko društvo Rešetar & partneri d.o.o., odnosno na odvjetnicu Maju Gelo, sa sjedištem u Osijeku, Šetalište P. Preradovića 7, OIB: 09233557072.
Primjena Općih uvjeta zastupanja
Odvjetnik primjenjuje OUZ u poslovnim odnosima sa klijentima. OUZ su sastavni dio punomoći za zastupanje koju klijent izdaje Odvjetniku.
Potpisivanjem punomoći klijent potvrđuje da je upoznat s OUZ te iste time prihvaća.
Obavljanje zastupanja
Sve radnje u stvari za koju je izdana punomoć Odvjetnik obavlja temeljem punomoći za zastupanje klijenta. Klijent Odvjetniku može davati posebne upute za poduzimanje pojedinih radnji na način predviđen za komunikaciju ovim OUZ.
U slučaju izostanka posebne upute, Odvjetnik poduzima za klijenta radnje i zastupa ga u skladu sa svojom procjenom za koju smatra da predstavlja najbolje interese klijenta.
Odvjetnik je ovlašten zatražiti od stranke posebnu pisanu uputu za poduzimanje pojedine radnje, ali to nije dužan učiniti.
Ako klijent ne odgovori Odvjetniku na pisani zahtjev za davanje upute za poduzimanje pojedine radnje u roku od 8 dana, smatra se da je dao Odvjetniku suglasnost za poduzimanje te radnje.
Izdavanjem punomoći Odvjetniku i prihvatom iste od strane Odvjetnika, Odvjetnik pristaje da po nalogu klijenta sadržanom u punomoći izvrši za klijenta određenu radnju odnosno da ga zastupa u određenoj pravnoj stvari, sve u skladu s opsegom punomoći.
Odvjetnička punomoć
Punomoć može biti dana kao posebna (specijalna) punomoć za pojedini postupak ili radnju i kao opća (generalna) punomoć za zastupanje u više istovrsnih ili raznovrsnih stvari pred nadležnim tijelom, sudom, odnosno pravnom ili fizičkom osobom.
Potpisivanjem punomoći klijent daje nalog Odvjetniku da poduzme sve radnje koje su u konkretnoj stvari od koristi za klijenta.
Ako u punomoći nije navedeni rok na koju se ista izdaje, ista se izdaje na neodređeno vrijeme, odnosno do opoziva ili ispunjenja drugih zakonskih uvjeta na temelju kojih punomoć prestaje važiti.
Izdana punomoć za prvostupanjski postupak ujedno uključuje i punomoć i nalog Odvjetniku da podnese žalbu u postupku.
U slučaju da klijent zbog žurnosti da nalog i izda punomoć putem elektroničke komunikacije, dužan je u roku od 15 dana od izdavanja takve punomoći dostaviti Odvjetniku original punomoći.
Sve radnje koje Odvjetnik poduzme putem takve punomoći smatraju se važeći, a klijent je dužan Odvjetniku platiti naknadu i podmiriti troškove kako je određeno ovim Općim uvjetima zastupanja.
Radnje za koje mora biti dan posebni nalog
Samo na temelju izdane odvjetničke punomoći ili punomoći općenito, Odvjetniku nije dan nalog da prati da li je protivna strana, bilo fizička ili pravna, ušla u predstečajni ili stečajni postupak, odnosno da li joj prijeti takav postupak. Bez posebnog pisanog naloga ili punomoći, klijent je dužan sam pratiti statusne promjene protustranke.
Opoziv i otkaz odvjetničke punomoći
Klijent može u svako doba opozvati punomoć za zastupanje putem emaila na koji uobičajeno komunicira s odvjetnikom ili dostavom preporučene poštanske pošiljke, osim ako u svezi toga Odvjetnik i Klijent nisu sklopili posebni ugovor.
Odvjetnik može otkazati punomoć za zastupanje u svako doba, ali je dužan klijenta istovremeno s otkazom punomoći izvijestiti o poduzetim radnjama te ga upoznati s neposrednim pravnim posljedicama i radnjama koje je potrebno poduzeti radi očuvanja pravne pozicije klijenta.
Odvjetnik nije dužan klijentu predati izvornike isprava koje se nalaze kod njega sve dok klijent u cijelosti ne podmiri ugovorenu nagradu za obavljeni rad Odvjetniku kao i troškove zastupanja, sve prema Tarifi o nagradama i naknadi troškova za rad odvjetnika („Narodne novine“ broj: 142/2012, 103/2014, 118/2014, 107/2015, 37/2022, 126/2022), osim ako ovim OUZ nije drugačije uređeno.
U slučaju otkaza punomoći klijent je dužan Odvjetniku podmiriti sve nastale troškove.
Punomoć se otkazuje dostavom otkaza punomoći ovjerenog od strane klijenta putem preporučene poštanske pošiljke na adresu sjedišta Odvjetnika.
Troškovi i naknade povezane s opozivom punomoći
Ukoliko Klijent opozove punomoć Odvjetniku u upravnom ili sudskom postupku, a ne navede da će sam obavijestiti sud ili drugo nadležno tijelo o tome, Odvjetnik će o otkazu punomoći podneskom obavijestiti sud ili drugo nadležno tijelo, te će zaračunati naknadu klijentu od 50,00 EUR + PDV za tu uslugu, te još 4,00 EUR + PDV za dostavu preporučene pošiljke sudu ili nadležnom tijelu ukoliko se ne komunicira putem sustava e-komunikacije između suda i odvjetnika, a Klijent je dužan tu uslugu i troškove platiti.
Otkaz odvjetničke punomoći radi neplaćanja i nedostupnosti
Ukoliko klijent nepravodobno podmiruje dospjele obaveze Odvjetniku ili ukoliko Odvjetnik ne može stupiti u kontakt s klijentom, pogotovo ukoliko se klijent ne javlja na pozive ili ne odgovara na emailove koje mu uputi Odvjetnik ili njegovi suradnici, Odvjetnik je ovlašten klijentu otkazati punomoć. Pritom Odvjetnik nije dužan posebno upozoriti klijenta da će mu radi toga otkazati punomoć za zastupanje.
U navedenom slučaju će Odvjetnik na adresu klijenta uputiti preporučenu poštansku pošiljku kojom mu otkazuje punomoć, kao i pismo o otkazu punomoći koje će Odvjetnik uputiti sudu ili drugom tijelu pred kojim Odvjetnik zastupa klijenta.
Klijent je dužan u slučaju otkaza punomoći radi neplaćanja ili nedostupnosti podmiriti Odvjetniku nastali trošak i ugovornu kaznu u iznosu ukupno od 165,00 EUR + PDV, a što u sebi sadržava troškove sastava i slanja dopisa o otkazu punomoći klijentu, sastav pratećeg izvješća uz otkaz punomoći, sastav i slanje dopisa o otkazu punomoći sudu ili drugom nadležnom tijelu, te troškove arhiviranja, pohrane i čuvanje predmeta klijenta na rok od 10 godina.
Povrat originalne dokumnetacje Klijenta i izrada kopije spisa
U slučaju da klijent zahtijeva povrat originalne dokumentacije od Odvjetnika, dužan je Odvjetniku podmiriti obveze po svim izdanim računima. Isto tako ukoliko klijent zahtjeva kopiju spisa odnosno original spisa, Odvjetnik će na trošak klijenta izraditi presliku spisa radi čuvanja u arhivi, te je za kopiranje svake stranice spisa klijent dužan prethodno uplatiti na poslovni račun Odvjetnika 0,13 EUR.
Naknada za rad i troškovi Odvjetnika
Klijent potvrđuje da je izdavanjem punomoći upoznat s cijenama usluga i troškova zastupanja Odvjetnika u stvari odnosno stvarima za koje je Odvjetniku izdao punomoć, te da je izvršio uvid Tarifu o nagradama i naknadi troškova za rad odvjetnika („Narodne novine“ broj: 142/2012, 103/2014, 118/2014, 107/2015, 37/2022, 126/2022) dalje Odvjetnička tarifa.
Klijent i odvjetnik mogu dogovoriti i cijenu usluga drugačije nego je određeno Odvjetničkom tarifom, po prethodnoj ponudi ili po ugovoru.
Klijent se obvezuje platiti cijenu usluge i troškove Odvjetniku u roku od 8 dana od dana izdavanja pojedinog računa za izvršenu uslugu.
Za kašnjenje u plaćanju klijent je dužan platiti Odvjetniku zakonske zatezne kamate. Odvjetnik može na osnovu osobne procjene boniteta klijenta tražiti od klijenta novčani polog uplatom na poslovni račun Odvjetnika, a kao jamstvo da će klijent platiti troškove i naknadu za izvršeni rad Odvjetnika, sve prije poduzimanja i izvršenja bilo kakve radnje za klijenta.
U slučaju da klijent na zahtjev Odvjetnika, ili prema dogovorenim uvjetima izvršenja usluge ne plati troškove odnosno ne uplati polog, Odvjetnik nije dužan zastupati klijenta, te je Odvjetnik ovlašten bez otkaznog roka otkazati punomoć za zastupanje.
Odvjetnik nije dužan snositi troškove pristojbi i naknada troškova koji se plaćaju nadležnim tijelima i sudu.
U slučaju da klijent pravodobno ne plati pristojbe i troškove nadležnim tijelima ili sudu o čemu je prethodno obaviješten emailom, Odvjetnik je ovlašten poslati klijentu, na njegov trošak, poziv za plaćanjem dugovanih troškova, pristojbi i naknada običnim emailom.
Ukoliko je Odvjetnik putem emaila obavijestio klijenta da mora platiti pristojbe i troškove, propust klijenta da plati navedeno na vrijeme ide na štetu klijenta.
Odvjetnik ne odgovara za dostavu emaila klijentu, a odgovornost je klijenta dostaviti Odvjetniku pravodobnu email adresu na kojoj redovito provjerava primitak email poruke.
Odvjetnik može, sukladno svojoj volji i odabiru, slati obavijest o potrebi plaćanja pristojbi i sl. klijentu i putem SMS-a, vibera, whats-upa ili slične aplikacije, a propust klijenta da pravodobno pročita predmetnu poruku je na klijentu.
Ukoliko Odvjetnik dostavlja dokaze o plaćanju pristojbi i troškova u ime klijenta ovlašten je dodatno zaračunati klijentu troškove sastava podneska radi dostave dokaza plaćanja u visini od 50,00 EUR + PDV.
Za slanje svakog dopisa u zemlji preporučenom poštanskom pošiljkom Odvjetnik zaračunava klijentu iznos od 4,00 EUR+PDV, a za slanje u inozemstvo prema stvarnim troškovima dostave, uvećano za 3,00 EUR+PDV.
U slučaju da Odvjetnik koordinira s odgodom ročišta zbog nemogućnosti pristupa Klijenta ročištu (npr. zbog bolesti, neodgodivog putovanja i slično) odvjetniku pripada za takvu koordinaciju nagrada od 50,00 EUR + PDV.
Izdavanjem punomoći, bez obzira da li punomoć izdaje fizička osoba koja obavlja samostalnu djelatnost ili pravna osoba, izdavatelj punomoći u trenutku izdavanja punomoći daje izričit prethodni pristanak da Odvjetnik odmah po primitku punomoći počne s pružanjem usluge.
Odgovornost Odvjetnika
Odvjetnik odgovara za radnje poduzete temeljem punomoći u skladu s važećim propisima.
Odvjetnik ne odgovora za uspjeh u postupku pokrenutog temeljem punomoći, ali je obvezan upotrijebiti najbolje znanje kako bi zaštitio interese klijenta.
Odvjetnik niti u kojem slučaju ne odgovara za korist odnosno poslovni rizik koji će za klijenta nastati ili bi mogao nastati temeljem radnji koje će za klijenta poduzimati Odvjetnik.
Klijent je obvezan cjelovito, točno i potpuno obavijestiti Odvjetnik o svim činjenicama vezano uz vlastiti slučaj, te predočiti odvjetniku svu dokumentaciju i dokaze kojima raspolaže.
Za prešućene činjenice i informacije koje su ostale nepoznate Odvjetniku odgovara klijent.
U slučaju propusta na strani Odvjetnika, Odvjetnik će klijentu naknaditi nastalu štetu. Teret dokaza štete je na stranci.
Informiranost Klijenta
Izdavanjem punomoći Odvjetniku, Klijent potvrđuje da ga je Odvjetnik obavijestio da mu Klijent mora razjasniti sve činjenice i okolnosti koje se odnose na slučaj odnosno pravnu stvar, te ujedno Klijent potvrđuje da ga je Odvjetnik jednako tako obavijestio da mu Klijent mora dostaviti sve dokaze i dokumentaciju u trenutku potpisivanja punomoći.
Nadalje, potpisivanjem punomoći Klijent potvrđuje da je obaviješten o približnoj procjeni troškova zastupanja i da je upozoren na posljedice koje nastaju u slučaju da navodi, odnosno činjenice i dokazi nisu dostavljeni i predočeni Odvjetniku, posebno ako nisu dostavljeni tijekom trajanja postupka u rokovima propisanim relevantnim zakonskim i podzakonskim propisima.
Klijent izjavljuje da je potpisivanjem punomoći upoznat da ukoliko odvjetniku ne dostavi sve činjenice i dokaze s kojima raspolaže u rokovima navedenim u prethodnom stavku, da Odvjetnik nije dužan dalje zastupati Klijenta odnosno Odvjetnik može Klijentu otkazati punomoć.
Izdavanjem punomoći Klijent se obvezuje se će za obavljene odvjetničke usluge na poziv Odvjetnika i bez zakašnjenja podmiriti odvjetničku nagradu i troškove sukladno važećoj Odvjetničkoj tarifi, te isto tako izjavljuje da priznaje obračun usluge po povećanoj ili stranoj tarifi ukoliko je isti dopušten i u skladu s važećom Odvjetničkom tarifom.
Sporazum o drukčijem načinu obračunavanja i visini nagrade za obavljene odvjetničke usluge je valjan samo ako je zaključen u pisanoj formi i u tom slučaju vrijede pravila određena u tom sporazumu.
Dostava i komunikacija Odvjetnika i Klijenta
Klijent i Odvjetnik komuniciraju telefonom, emailom, telefaksom i po potrebi sastancima u uredu Odvjetnika na lokaciji Šetalište Petra Preradovića 7, Osijek.
Elektroničke poruke (email) smatraju se vjerodostojnim načinom komunikacije između Odvjetnika i klijenta u svrhu pravovaljanog ispunjavanja obveza iz OUZ, osim ukoliko nije određeno ovim OUZ da se komunikacija mora obaviti putem preporučene poštanske pošiljke.
Dostava podnesaka i dopisa klijenta odnosno pismena i drugih isprava Odvjetniku imaju pravni učinak ako su naslovljeni i dostavljeni na adresu sjedišta Odvjetnika.
Dostava dopisa s rokom u kojem klijent treba poduzeti određenu radnju smatra se izvršenom, te se rok za ispunjenje činidbe ili uvjet računa od dana predaje pošiljke poštanskoj službi s potvrdom primitka pošiljke koju izdaje poštanska služba.
Odvjetnik dostavlja pismena stranci na zadnju adresu koju je klijent dostavio Odvjetniku.
Ukoliko pošiljka ne bude preuzeta na navedenoj adresi, klijent sam odgovara za štetu i propust radi toga što nije preuzeo pošiljku na navedenoj adresi, obzirom se smatra da je dostava izvršena.
Izjave klijenta kojom se klijent odriče nekog svojeg prava valjane su samo ako su dane osobno u pisanom obliku u uredu Odvjetnika odnosno ukoliko je takvu izjavu klijent dostavio kao pošiljatelj preporučenom poštanskom pošiljkom Odvjetniku, odnosno izjava je ovjerena od strane javnog bilježnika
Suglasnost na dokumentaciju i podneske
Ukoliko Odvjetnik izrađuje dokumentaciju na koju prethodnu suglasnost prije podnošenja prijave pri nadležnom tijelu ili slanja iste u nadležno tijelo treba dati klijent, ukoliko u roku od 8 dana klijent nakon što je putem emaila od Odvjetnika primio poziv za davanjem suglasnosti ili je isto preuzeo na drugi način, ne dostavi predmetnu suglasnost Odvjetniku ili ne obavijesti Odvjetnika putem emaila za produženje roka do maksimalno daljnjih 8 dana, smatra se da je dana suglasnost na navedenu dokumentaciju, te je Odvjetnik ovlašten temeljem tako priređene dokumentacije podnijeti zahtjev nadležnom tijelu za ostvarivanje prava klijenta.
Angažman stranih odvjetnika i zastupnika iz drugih zemalja
Temeljem pisanog naloga klijenta Odvjetnik je ovlašten angažirati odvjetnika ili drugog registriranog zastupnika za određenu državu / teritorij radi ostvarivanja zaštite prava i interesa klijenta odnosno industrijskog vlasništva klijenta za tu državu / teritorij.
Odvjetnik ne odgovara za rad stranog odvjetnika ili pak registriranog zastupnika kojeg je angažirao da zastupa klijenta. Sve troškove angažiranog odvjetnika / zastupnika u trećim zemljama snosi klijent, te je isti u takvom slučaju dužan prethodno predujmiti sve troškove.
Povjerljivost informacija i odvjetnička tajna
Odvjetnik čuva kao profesionalnu i odvjetničku tajnu sve obavijesti koje mu je klijent povjerio kao Odvjetniku i zastupniku.
Odvjetnik i klijent se obvezuju da neće odavati trećim osobama poslovne informacije za koje su doznali u međusobnoj poslovnoj suradnji.
Poslovna tajna obuhvaća povjerljive informacije poslovne i osobne prirode. Ova obveza se odnosi i na osobe zaposlene kod Odvjetnika i kod klijenta ili druge njihove suradnike za čije propuste odgovaraju.
Sudska nadležnost u slučaju spora
Odvjetnik i klijent u slučaju spora ugovaraju nadležnost suda prema sjedištu Odvjetnika. Ugovara se primjena zakona i prava Republike Hrvatske.
Važenje i primjena Općih uvjeta zastupanja
Ovi Opći uvjeti zastupanja odvjetnika Izdanje 01/2023 od 21.10.2023. godine stupaju na snagu danom objave i vrijede do opoziva ili do izmjene. Svaka promjena ovih Općih uvjeta zastupanja odvjetnika je važeća ako je objavljena na web stranici www.odvjetnicagelo.hr
Odvjetnik pridržava pravo izmijeniti ove Opće uvjete zastupanja odvjetnika sukladno načinu kako je predviđeno da se mijenjaju Opći uvjeti poslovanja odvjetnika.
U slučaju da su ovi Opći uvjeti zastupanja odvjetnika u suprotnosti s odredbama posebnog ugovora koji su sklopili Odvjetnik i klijent, tada vrijede u tom dijelu odredbe sklopljenog ugovora.
Na odnos Klijenta i Odvjetnik se primjenjuju Opći uvjeti zastupanja odvjetnika važeći u vrijeme izdavanja punomoći odnosno u vrijeme prihvata ponude.
Ovi OUZ Izdanje 01/2023 od 21.10.2023. godine objavljeni su na web stranici www.odvjetnicagelo.hr i primjenjuju se od 21.10.2023. godine.